Phần mềm kế toán sản xuất là một trong những phần mềm có xu hướng phát triển mạnh ở hiện tại và trong tương lai. Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm thông minh này giúp rất nhiều trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp một cách trơn tru và hiệu quả hơn.
Mục Lục
- 1. Phần mềm kế toán sản xuất là gì?
- 2. Top 7 phần mềm kế toán sản xuất thịnh hành nhất hiện nay
- 3. Kết luận
- 4. FAQs – các câu hỏi thường gặp
1. Phần mềm kế toán sản xuất là gì?
Phần mềm kế toán sản xuất là một ứng dụng về công nghệ thông tin được thiết lập và cài đặt trên các thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng,…
Thông qua hình thức nhập liệu, người dùng sẽ cung cấp các dữ liệu đầu vào cho phần mềm gồm: các tài liệu, con số và hồ sơ liên quan đến các giao dịch tài chính. Dựa trên cơ sở dữ liệu đã được thiết lập này, các công thức, thủ tục và quy trình sẽ được hệ thống thiết lập sẵn. Phần mềm kế toán sản xuất xử lý việc lập báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết theo quy trình tự động.
2. Top 7 phần mềm kế toán sản xuất thịnh hành nhất hiện nay
2.1. Phần mềm kế toán CyberBook
Được phát triển bởi công ty cổ phần CyberLotus CyberBook là phần mềm kế toán điện tử được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng vì độ an toàn bảo mật cao. Cyber Book có giao diện dễ sử dụng, miễn phí và phân quyền, quản lý linh hoạt, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng. CyberBook giúp các doanh nghiệp quản lý nhiều dự án, đơn vị, các công ty con, sản phẩm cũng như đơn vị tiền tệ. CyberBook giúp công ty tiết kiệm các chi phí hoạt động như: chi phí kế toán, chi phí đào tạo nhân viên và chi phí quản lý.
2.1.1 Những tiện ích của phần mềm kế toán CyberBook
– Truy xuất: Pdf, Excel, Text, Word, email, xem dạng đồ thị, sắp xếp và lọc theo nhiều cột khác nhau;
– Kỹ thuật tìm kiếm qua các tầng thông tin trên máy tính (drill down): Sổ chi tiết – Sổ tổng hợp – Chứng từ;
– Đa nhiệm: Cho phép mở nhiều chức năng cùng một lúc;
– Tự động cho phép người dùng sửa đổi mẫu biểu các báo cáo in ra và định nghĩa phương pháp truy vấn số liệu báo cáo;
– Tự động định nghĩa trường “Cột” báo cáo: Tiêu đề cột báo cáo, kéo/ thả cột, độ rộng của cột và tính tổng cộng và thể hiện số dòng khi lựa chọn ô dữ liệu;
– Phần mềm này đang được tải miễn phí nên người dùng có thể sử dụng một cách dễ dàng.
2.1.2. Nhược điểm của phần mềm Cyberbook
– Đặc thù của kế toán theo từng ngành riêng biệt phải có sự hỗ trợ từ các nhà xây dựng phần mềm, gây mất thời gian và chi phí hơn.
– Phần mềm kế toán miễn phí cyberbook có nhược điểm là có thể bị giới hạn thời gian sử dụng. Và sẽ chỉ cung cấp cho người dùng một khoảng thời gian nhất định, do đó sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc cũng như là lưu trữ dữ liệu.
2.2. Phần mềm kế toán sản xuất Fast Accounting
Phần mềm kế toán sản xuất Fast Accounting được phát triển và hoàn thiện vào năm 1997 và cho đến nay hơn 16.500 khách hàng sử dụng. Fast Accounting có giao diện đơn giản, dễ dùng.
Fast Accounting được đánh giá là một phần mềm vô cùng mạnh mẽ phục vụ cho chi phí sản xuất, công tác kế toán quản trị và thành công dự án xây dựng, đây là đặc điểm nổi bật của phần mềm này. Hiện nay, phần mềm này đã cập nhật 2 phiên bản là Kế toán Nhanh Online và Ứng dụng Kế toán Nhanh.
2.2.1. Ưu điểm của phần mềm Fast Accounting
– Cập nhật nhanh nhất những thông tư, nghị định của Bộ Tài Chính, của Tổng cục thuế ban hành;
– Quản lý thu chi, thanh toán hợp lý và chi tiết;
– Hỗ trợ việc bán hàng hiệu quả hơn, các khoản thu rõ ràng và kịp thời;
– Các phương pháp giá tính xuất kho đều được đáp ứng đầy đủ;
– Các doanh nghiệp tính giá thành phức tạp, nhiều công đoạn, các chỉ tiêu phân bổ đa dạng đều được phần mềm hỗ trợ đáp ứng tốt nhất;
– Hỗ trợ những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trong việc hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập;
– Hạch toán đa tiền tệ.
2.2.2. Nhược điểm của phần mềm Fast accounting
– Độ bảo mật chưa cao, thực hiện các thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ.
– Dung lượng lớn, người sử dụng khó có thể phân biệt được data.
– Do tính năng đa dạng nên người dùng đôi khi không biết hết được tất cả các tính năng của phần mềm;
– Người sử dụng không tối ưu được tính năng của phần mềm này.
2.3. Phần mềm kế toán sản xuất Effect
Là một trong những phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp tốt nhất, Effect đã được trên 3.000 doanh nghiệp sử dụng và đánh giá rất cao.
Effect là phần mềm có đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến kế toán. Phù hợp với các loại hình kinh doanh, từ buôn bán nhỏ đến buôn bán lớn. Ngoài giao diện phù hợp dễ dàng sử dụng thì chi phí của phần mềm cũng rất hợp lý.
2.3.1. Ưu điểm của phần mềm Effect
– Phần mềm không yêu cầu tính năng kích hoạt dễ dàng sử dụng mà không gặp sự cố;
– Giao diện đẹp, dễ dùng;
– Nhờ tích hợp với hệ thống kê khai thuế và cho phép thay đổi tối ưu dữ liệu chuẩn luật thuế tăng hiệu quả trong việc kế toán thuế;
– Sẵn sàng tư vấn khách hàng mọi lúc mọi nơi qua Internet nhờ tích hợp dịch vụ trực tuyến;
– Kế toán viên sẽ in ấn hóa đơn bằng phương pháp sử dụng hóa đơn điện tử nhờ tích hợp với dịch vụ hóa đơn điện tử. Vì thế, giúp tiết kiệm được cả thời gian và chi phí;
– Kết hợp với các quy trình như: HRM, CRM, DMS, QR code,…tối đã hiệu quả trong lúc sử dụng;
– Được tích hợp với phần mềm chữ ký số, doanh nghiệp có thể gửi đi các chứng từ hoặc báo cáo quan trọng, có sẵn chữ ký số của đơn vị mình mà không cần mất thời gian chờ lãnh đạo ký;
– Tích hợp đầy đủ 24 phân hệ quản trị và kế toán, đáp ứng đầy đủ các loại hình mà doanh nghiệp cần;
– Tính năng tách gộp: từ những dữ liệu chi tiết, người sử dụng có thể gộp lên các báo cáo tổng hợp. Ngược lại, từ báo cáo tổng hợp có thể nhấn enter để xem đầy đủ các dữ liệu chi tiết.
2.3.2. Nhược điểm của phần mềm Effect
– Effect không cho phép thực hiện các thao tác trên các tab khác nhau cùng một lúc
– Các tính năng chỉ thích hợp với các nhà quản lý nhỏ.
2.4. Phần mềm kế toán sản xuất Accnet
Được thiết kế tương tự ứng dụng Office nên phần mềm kế toán Accnet giúp khách hàng có thể dễ dàng sử dụng chỉ sau vài bước làm quen. Ngoài ra phần mềm còn có thể sử dụng online nên có thể sử dụng bất kì nơi đâu có kết nối internet ổn định.
2.4.1. Ưu điểm của phần mềm Accnet
– Phần mềm kế toán sản xuất AccNet có thể truy cập mọi lúc mọi nơi có internet;
– Sử dụng dễ dàng, chạy trên các ứng dụng Web based (FireFox, IE9, Chrome), với mọi hệ điều hành: Android, IOS, Windows;
– Xem số liệu tài chính trên điện thoại thông minh;
– Chỉ cần đăng nhập và sử dụng mà không cần cài đặt phần mềm;
– Sử dụng phần mềm kế toán AccNet với chi phí không đồng về hạ tầng;
– Thanh toán theo gói tháng bằng chi phí rẻ;
– Không cần chuyên viên IT chuyên trách hỗ trợ khi sử dụng phần mềm AccNet;
– Bảo hành và bảo trì chi phí không đồng.
2.4.2. Nhược điểm của phần mềm Accnet
Mặc dù đã có sự phân hóa để phù hợp với doanh nghiệp lớn ở nhiều quy mô và loại hình khác nhau, tuy nhiên phần mềm này chỉ phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và tự in hóa đơn.
2.5. Phần mềm kế toán sản xuất CeAC
Phần mềm CeAC là phần mềm kế toán online được triển khai trên nền điện toán đám mây. So với các phần mềm kế toán sản xuất thông thường khác thì CeAC giúp doanh nghiệp tiết kiệm 92% chi phí đầu tư và bảo trì. Nghiệp vụ kế toán phi hạch toán thông minh của phần mềm CeAC giúp đơn giản hóa công tác kế toán, tăng tính chính xác của dữ liệu.
2.5.1. Ưu điểm của phần mềm CeAC
– Giao diện đơn giản, sử dựng dễ dàng;
– Hiện nay các phần mềm kế toán đều cung cấp các hàm số, công thức, công cụ tính toán thông minh với độ chính xác cao hơn hẳn cách tính toán phổ thông như trước đây, hạn chế các sai lệch một cách tối đa. Phát hiện sai lệch nếu thao tác nhập liệu có sự nhầm lẫn. Hơn nữa nhân viên kế toán có thể dễ dàng đối chiếu, kiểm tra số liệu khi xảy ra sai sót;
– Hỗ trợ quản trị đa dạng, đa chiều, tổng hợp các số liệu và báo cáo tức thời chính xác, dễ dàng truy cập ở mọi thời điểm khi cần thiết;
– Các dữ liệu lớn được xử lý nhanh chóng khi nhiều người cùng một lúc sử dụng.
– Đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp ở Việt Nam và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt;
– Bảo mật an toàn và tính toàn vẹn của các dữ liệu nhỏ đến lớn, tối ưu chi phí đầu tư, chi phí khai thác, chi phí bảo trì phần mềm.
2.5.2. Nhược điểm của phần mềm CeAC
Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi những tính năng của phần mềm còn hạn chế.
3. Kết luận
Phần mềm kế toán sản xuất là phần mềm hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính một cách hiệu quả. Trên đây là những thông tin về các phần mềm kế toán sản xuất được sử dụng nhiều nhất hiện nay mà VDI cung cấp. Hy vọng sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp chọn ra được loại phần mềm phù hợp với mình.
4. FAQs – các câu hỏi thường gặp
Theo VDI có 3 lý do các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán sản xuất:
– Không mất nhiều thời gian như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ;
– Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành như: các quy định, luật lệ, thuế…;
– Giải quyết nhanh các phép tính phức tạp.
VDI sẽ giới thiệu cho đọc giả 2 phần mềm mà các doanh nghiệp nên dùng:
– Phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
– Phần mềm văn thư lưu trữ
– Giao diện đơn giản, dễ sử dụng;
– Có thể truy cập mọi lúc mọi nơi khi cần thiết;
– Giải quyết các phép tính phức tạp.
- VDI tổ chức thành công workshop giới thiệu giải pháp An Toàn Thông Tin - Tháng Chín 26, 2024
- VDI gặp gỡ đối tác công nghệ lớn và họp bàn hợp tác chiến lược - Tháng Chín 18, 2024
- VDI gặp gỡ và trao đổi cùng nhà phân phối Netmark - Tháng Tám 2, 2024