Để xây dựng một hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng, các yếu tố tiên quyết tác động gồm có:
(1) Đường truyền ổn định
– Hệ thống hội nghị truyền hình có thể dùng đường truyền mạng điện thoại công cộng, mạng IP tư nhân hoặc mạng Internet. Tuy nhiên yêu cầu băng thông tiêu chuẩn để đạt được sự tương tác ổn định là trong khoảng 300 Kbps đến 400 Kbps, đối với từng khoảng luồng tín hiệu, bao gồm tín hiệu hình, tiếng và tín hiệu điều khiển;
– Với nghi thức H.323, đường truyền không yêu cầu 2 hay nhiều điểm kết cuối trong một phiên phải có cùng một tốc độ dữ liệu giống khi nhận. Một điểm kết cuối thường có khả năng mã hóa thấp với tốc độ khoảng 100K bit/s, nhưng đôi khi việc giải mã yêu cầu xử lý nhẹ hơn nên có thể giải mã một luồng hình dùng tốc độ khoảng 300K bit/s;
– Đối với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm chuẩn HD, tại các site nhánh đường truyền cần đạt ít nhất 512 Kbps. Tại site trung tâm thì tốc độ đường truyền cần bằng tổng của các site nhánh cộng lại. Riêng với hội nghị truyền hình đa điểm SD, đường truyền tại các site cần cần đạt ít nhất 384kbps ở cả 2 chiều;
– Trường hợp hội nghị truyền hình đa điểm, ví dụ đồng thời 4 điểm thì tốc độ đường truyền tại site trung tâm cần đạt ít nhất 2Mbps, do vậy nên sử dụng đường truyền Lease Line. Nếu sử dụng video conference thông qua mạng IP, đường truyền tới các site yêu cầu cộng thêm từ 20% đến 35% header của gói IP. Điều đó nghĩa là đường truyền tại các site phải đạt ít nhất 460Kbps ở cả 2 chiều.
(2) Về thiết bị
− Thiết bị đầu cuối (VCS – Video Conferencing System) – thiết bị có chức năng thu nhận hình ảnh và âm thanh tại một điểm, sau đó mã hoá tất cả theo một phương thức nhất định và gửi đến đầu khác thông qua mạng truyền dẫn.
(3) Thiết bị hỗ trợ và điều khiển hội nghị truyền hình đa điểm (MCU – Multipoint Control Unit), còn được gọi là “conferencing bridge” hay “conferencing server”. Thiết bị cho phép nhiều hơn 2 thiết bị đầu cuối (VCS) liên lạc với nhau, giúp tạo nên hội nghị truyền hình đa điểm.
VDi tự hào cung cấp các thiết bị và giải pháp điều khiển hội nghị truyền hình tốt nhất cho khách hàng, đặc biệt tới các khách hàng Chính phủ, đảm bảo các tính năng sau:
(1) Thiết bị chất lượng cao, đảm bảo hình ảnh giao tiếp trung thực và sắc nét, âm thanh thực sống động với độ trễ tối thiểu;
(2) Thiết bị tham gia mang tính thẩm mỹ, sang trọng, phù hợp với không gian văn phòng lịch sự, nghiêm túc;
(3) Cách cài đặt và sử dụng thiết bị được hướng dẫn đầy đủ, đảm bảo khách hàng thực hiện dễ dàng, nhanh chóng;
(4) Đảm bảo hiệu quả giao tiếp, trao đổi, truyền đạt thông tin rõ nét; Thông tin truyền đạt có độ chính xác cao, phối hợp đồng bộ, cùng lúc tại nhiều địa điểm;
(5) Tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như: khả năng chia sẻ dữ liệu cùng lúc và ngay lập tức, lưu trữ dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng;
(6) Giúp giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí cho mỗi cuộc họp.