Công ty cổ phần đầu tư kỹ thuật số Việt (VDI)

Vị trí tuyển dụng: Hồ sơ thầu kiêm Admin

Mô tả công việc

* Hồ sơ thầu (40%)

- Hỗ trợ sale lấy giá vật tư đầu vào cho các dự án tại HCM và phối hợp làm các hồ sơ thầu
- Phân tích thông tin, liệt kê các tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu trong hồ sơ
- Đối soát, kiểm tra các tài liệu đáp ứng hồ sơ thầu
- Lập, hoàn thiện hồ sơ dự thầu
- Theo dõi kế hoạch đấu thầu các dự án được giao
- Tìm hiểu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến đấu thầu

* Admin hành chính (60%)

- Tiếp nhận các cuộc điện thoại cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo.
- Thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị trong Công ty.
- Hoàn tất thủ tục OB nhân viên mới: Cấp phát trang thiết bị, vé xe, sắp xếp chỗ ngồi,...
- Tiếp nhận và chuyển các công văn đến/đi theo quy định, sắp xếp hồ sơ phục vụ việc tra cứu và chuyển lưu trữ.
- Lập kế hoạch và theo dõi chi tiêu, làm thanh toán các chi phí.
- Làm việc với nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà, chính quyền địa phương và các đơn vị khác để giải quyết các vấn đề.
 - Sắp xếp, quản lý tài sản, hồ sơ tài sản và kiểm kê, chịu trách nhiệm về các thủ tục nhập kho, thanh lý,... hàng tháng/năm.
- Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao

Yêu cầu

 - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh,...
- Yêu cầu tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương.
- Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng
- Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
- Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết
- Ưu tiên ứng viên Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành

Quyền lợi