Công ty cổ phần đầu tư kỹ thuật số Việt (VDI)

Vị trí tuyển dụng: Quản trị dự án

Mục tiêu công việc

Kiểm soát và theo dõi tình trạng triển khai các dự án nhằm kịp thời phát hiện, cảnh báo và đôn đốc xử lý các vấn đề liên quan đến tiến độ, ngân sách, chất lượng, hồ sơ, nghiệm thu, thanh toán và rủi ro; góp phần đảm bảo chất lượng dự án, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản trị dự án của Công ty.

Mô tả công việc

- Theo dõi và kiểm soát trạng thái các dự án đang triển khai về tiến độ, ngân sách, chất lượng, nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ và rủi ro phát sinh.
- Rà soát hợp đồng/dữ liệu dự án để ghi nhận các mốc quan trọng, điều khoản cần lưu ý và rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, nghiệm thu, thanh toán hoặc phạt hợp đồng.
- Duy trì, cập nhật dashboard dự án định kỳ; tổng hợp trạng thái dự án, các rủi ro trọng yếu và các vấn đề cần xử lý.
- Cảnh báo, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan xử lý các vấn đề/rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình dự án, rủi ro trọng yếu và các vấn đề cần xử lý.
- Quản lý, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu, biểu mẫu, dashboard, công cụ theo dõi dự án của PMO; theo dõi các kết luận/chỉ đạo sau họp.

Yêu cầu

Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến Project Controller, Operations Coordinator, Project Coordinator hoặc các vị trí tương đương. 
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tích hợp hệ thống, viễn thông, CNTT…
- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhận vai trò PM/Quản lý dự án triển khai tại các Công ty SI.
Kiến thức chuyên môn:
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, QTKD, QLDA, CNTT.. hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu về quy trình quản lý và triển khai dự án
- Có khả năng đọc hiểu hợp đồng, hồ sơ, biên bản và các dữ liệu liên quan đến dự án
- Có khả năng soạn thảo, chuẩn hóa quy trình/quy định, biểu mẫu hoặc tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheet; công cụ/phần mềm quản lý, theo dõi dự án.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi nhiều đầu việc song song
- Kỹ năng follow-up, nhắc việc, đôn đốc và theo dõi tiến độ
- Kỹ năng nhận diện rủi ro 
- Kỹ năng tổng hợp báo cáo 
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Khả năng chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

- Mức lương upto 30M, có thể thỏa thuận cao hơn theo năng lực
- Thưởng theo dự án, thưởng hiệu suất năm; thưởng Lễ/Tết/ghi nhận theo chính sách Công ty.
- Review lương định kỳ 1 năm/lần; lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực và chứng chỉ.
- Đào tạo & chứng chỉ: Được tài trợ học & thi chứng chỉ theo lộ trình; tham gia các khóa nâng cao chuyên môn, kỹ năng
- Được làm việc với dự án lớn, được đồng hành cùng đội ngũ kỹ sư nhiều kinh nghiệm, chuyên gia của hãng.
- Được khám sức khỏe định kỳ theo chính sách công ty.
- Được ủng hộ, trao quyền cho cá nhân đóng góp vì tập thể.
- Được mở rộng quan hệ với các lãnh đạo, cá nhân có uy tín trong ngành.
- Cơ hội đi du lịch, tham gia workshop của các vendor nước ngoài.